Obsługa KSeF w programie Ala – Księga Podatkowa

Instrukcja opisuje, jak skonfigurować integrację z KSeF w programie Ala, aby umożliwić bezpośrednie pobieranie dokumentów sprzedaży i zakupu.

Konfiguracja źródła importu KSeF

  1. Przejdź do Ustawienia → „Księgowanie KSeF”.
Ala screen
  1. W polu „Wybierz domyślne źródło importu” wybierz opcję: „sprzedaż/zakup bezpośrednio z KSeF”.
  2. Skonfiguruj dodatkowe parametry:
    • Włącz opcję zapamiętywania sposobu księgowania kosztu wg NIP kontrahenta (faktury od tego samego kontrahenta będą księgowane w ten sam sposób).
    • Ustaw domyślne wartości dla kolumn KPiR i rejestrów VAT: domyślna kolumna, typ dokumentu, opis zdarzenia.

Wgranie certyfikatu KSeF

  1. W Ustawieniach Ksiegowania KSeF, przejdź do sekcji Ustawienia konfiguracji z KSeF i Kliknij „Obsługa certyfikatów”.
  2. W oknie „Ustawienie certyfikatów KSeF” uzupełnij:
    • Pole „Środowisko” → wybierz produkcyjne.
    • Pole „Certyfikat” → wskaż plik z rozszerzeniem .crt.
    • Pole „Klucz prywatny” → wskaż plik z rozszerzeniem .key.
    • Pole „Hasło” → wpisz hasło do certyfikatu.
    • Kliknij „Zapisz”, aby zapisać dane.
Ala screen

Pobieranie dokumentów z KSeF

  1. Przejdź do Księgowość → Import KSeF.
  2. Kliknij ikonę „Dodaj” i wybierz  „Import z KSeF”
Import ksef
  1. Określ zakres dat, za jaki mają zostać pobrane dokumenty z KSeF.
  2. Kliknij „Zapisz”, aby rozpocząć pobieranie dokumentów.

Praca z dokumentami w buforze

  1. W buforze możesz:
    • podejrzeć zawartość faktury, klikając na danym wierszu opcję „Pokaż”
import ksef pokaz
  • ustawić parametry księgowania:
    • pojedynczo – po kliknięciu w dokument,
    • grupowo – zaznaczając kilka dokumentów i wybierając opcję „Grupowa edycja danych”.
parametry ksiegowania

Księgowanie dokumentów

  1. Po przygotowaniu wpisów w buforze wybierz opcję „Zaksięguj polecenia księgowania”.
ksiegowanie
  1. Dokumenty zostaną automatycznie zaksięgowane w KPiR i rejestrach VAT – zgodnie z ustawionymi parametrami.