Przenoszenie do archiwum i przywracanie pominiętych dokumentów w oknie Import KSeF w programie Ala – Księga Podatkowa
W oknie „Import KSeF” dokumenty, których nie chcesz księgować, oznacza się statusem „Pomiń”. Takie dokumenty można przenieść do archiwum bez księgowania pozostałych dokumentów. Służy do tego opcja „Przenieś do archiwum”, działająca dla zaznaczonych dokumentów albo dla dokumentu bieżącego. Przeniesione dokumenty są widoczne w widoku „Pominięte dokumenty”, z którego można je przywrócić do pobranych opcją „Przywróć z archiwum”. Widok „Zaksięgowane dokumenty” nie pokazuje dokumentów pominiętych.
Ścieżka w menu: Księgowość → Import KSeF → Import → Przenieś do archiwum
1. Otwarcie okna Import KSeF
Z menu Księgowość wybierz „Import KSeF”. Okno można też otworzyć przyciskiem „Import KSeF” na pasku narzędzi.
Okno otwiera się w widoku „Dokumenty pobrane”. Widok pokazuje dokumenty z bieżącego miesiąca programu.
2. Oznaczenie dokumentów statusem „Pomiń”
Do archiwum można przenieść tylko dokumenty ze statusem „Pomiń”. Status ustawia się w oknie edycji dokumentu (opcja „Popraw”, F5) albo dla kilku dokumentów naraz: zaznacz je na liście i wybierz z menu Import opcję „Grupowa edycja” (Ctrl+F5). W oknie „Grupowa edycja wpisów” zaznacz pole „Status”, wybierz z listy „Pomiń” i kliknij „Zapisz”.
3. Przeniesienie dokumentów do archiwum
Zaznacz na liście dokumenty do przeniesienia. Następnie wybierz z menu Import opcję „Przenieś do archiwum”. Ta sama opcja jest w menu podręcznym listy, otwieranym prawym przyciskiem myszy. Gdy na liście nie ma zaznaczonych dokumentów, opcja dotyczy dokumentu bieżącego, czyli podświetlonego wiersza.
Program pyta o potwierdzenie. Kliknij „Tak”.
Do archiwum trafiają tylko zaznaczone dokumenty ze statusem „Pomiń”. Jeżeli wśród zaznaczonych są dokumenty z innym statusem, program je pomija i podaje ich liczbę. Te dokumenty pozostają na liście pobranych i nadal są zaznaczone.
Jeżeli żaden zaznaczony dokument nie ma statusu „Pomiń”, albo bieżący dokument ma inny status, program wyświetla komunikat „Do archiwum można przenieść tylko dokumenty ze statusem „Pomiń”.” i niczego nie przenosi. Pozostałe dokumenty pobrane nie są przy tym księgowane.
4. Widok „Pominięte dokumenty”
Aby zobaczyć dokumenty przeniesione do archiwum, kliknij przycisk „Dokumenty pominięte” na pasku okna albo wybierz „Pominięte dokumenty” z menu podręcznego listy.
Widok pokazuje pominięte dokumenty z bieżącego miesiąca programu. Nazwa widoku i miesiąc są widoczne nad listą, a przycisk widoku pozostaje wciśnięty. Do dokumentów pobranych wracasz przyciskiem „Pobrane dokumenty” albo opcją „Pobrane dokumenty” w menu podręcznym.
Dokumenty pominięte nie są już widoczne w widoku „Zaksięgowane dokumenty”, który pokazuje teraz tylko dokumenty zaksięgowane. W widokach archiwum (zaksięgowanych i pominiętych) opcje „Grupowa edycja” i „Przenieś do archiwum” są niedostępne.
5. Przywrócenie dokumentu z archiwum
W widoku „Pominięte dokumenty” zaznacz dokumenty do przywrócenia albo ustaw się na jednym z nich. Wybierz z menu Import opcję „Przywróć z archiwum” albo naciśnij Ctrl+F3.
Potwierdź przywrócenie przyciskiem „Tak”.
Przywrócony dokument znika z widoku pominiętych i wraca do dokumentów pobranych. Zachowuje status „Pomiń”, więc przed zaksięgowaniem trzeba zmienić mu status.
