Podgląd e-Faktury w programie Ala – Księga Podatkowa

Opcja „Podgląd e-Faktury” wyświetla w czytelnej postaci plik XML faktury, zapisany podczas księgowania dokumentów zaimportowanych z KSeF. Dzięki niej dokument źródłowy można obejrzeć bezpośrednio z poziomu zaksięgowanego wpisu, bez wracania do okna importu.

1. Gdzie dostępna jest opcja

Opcja jest dostępna w czterech ewidencjach programu Ala:

  • Księgowość → Księga przychodów i rozchodów
  • Księgowość → Ryczałt ewidencjonowany (okno „Ewidencja przychodów”)
  • Księgowość → Rejestry VAT sprzedaży
  • Księgowość → Rejestry VAT zakupów

Podgląd dotyczy wpisów pochodzących z importu z KSeF, czyli takich, które mają wypełnioną kolumnę „Numer identyfikujący fakturę wystawioną w KSeF”.

2. Jak otworzyć podgląd e-Faktury

Ustaw kursor na wpisie, dla którego chcesz zobaczyć fakturę, a następnie uruchom opcję jednym z trzech sposobów:

  • z menu okna — pozycja „Podgląd e-Faktury”,
  • z menu podręcznego pod prawym klawiszem myszy — pozycja „Podgląd e-Faktury”,
  • skrótem klawiszowym Ctrl+Shift+E.

Nazwa menu okna zależy od otwartej ewidencji — w Ewidencji przychodów jest to menu „Ryczałt”, w pozostałych oknach menu nosi nazwę odpowiadającą danej ewidencji.

3. Co zawiera podgląd

Program odszukuje plik XML zapisany dla numeru KSeF z wybranego wpisu, przekształca go w czytelną postać i otwiera w domyślnej przeglądarce internetowej — poza oknem programu Ala.

Podgląd zawiera komplet danych faktury: numer i daty dokumentu, dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje faktury z ilościami i cenami, podsumowanie według stawek VAT, kwotę należności ogółem oraz warunki i formę płatności.

4. Komunikaty programu

Jeżeli podglądu nie da się wyświetlić, program informuje o tym komunikatem. Komunikat zamyka się przyciskiem OK, a program wraca do ewidencji.

Wpis nie ma numeru KSeF — na przykład remanent albo dokument wprowadzony ręcznie:

Wpis ma numer KSeF, ale do tego numeru nie zapisano pliku XML:

6. Uwagi

  • Podgląd otwiera się w domyślnej przeglądarce internetowej — okno programu Ala pozostaje otwarte w tle.
  • Plik XML jest zapisywany przy księgowaniu dokumentów pobranych z KSeF. Wpisy wprowadzone ręcznie oraz zaksięgowane przed udostępnieniem tej funkcji nie mają zapisanego pliku XML i podgląd nie będzie dla nich dostępny.
  • Wszystkie trzy sposoby uruchomienia opcji (menu okna, menu podręczne, skrót Ctrl+Shift+E) działają tak samo w każdej z wymienionych ewidencji.