Podgląd e-Faktury w oknie poleceń księgowania w programie Ala – Księga Podatkowa
W oknie „Polecenia księgowania” można wyświetlić podgląd e-Faktury, czyli czytelną postać pliku XML faktury, z której utworzono polecenie księgowania. Opcja „Podgląd e-Faktury” jest dostępna w menu głównym okna (skrót Shift+Ctrl+E), w menu podręcznym oraz w menu wydruku. Działa tylko dla poleceń, do których wczytano plik XML; dla pozostałych jest nieaktywna we wszystkich trzech miejscach.
Ścieżka w menu: Księgowość → Import poleceń księgowania → Polecenia księgowania → Podgląd e-Faktury
1. Otwarcie okna poleceń księgowania
Z menu Księgowość wybierz „Import poleceń księgowania”. Okno można też otworzyć przyciskiem „Import poleceń” na pasku narzędzi.
2. Podgląd e-Faktury z menu głównego okna
Gdy okno poleceń jest otwarte, na pasku menu programu, po prawej stronie, pojawia się menu „Polecenia księgowania”. Wybierz z niego „Podgląd e-Faktury” albo naciśnij Shift+Ctrl+E.
3. Podgląd e-Faktury z menu podręcznego
Kliknij prawym przyciskiem myszy polecenie na liście i wybierz „Podgląd e-Faktury”.
4. Podgląd e-Faktury z menu wydruku
Kliknij przycisk drukarki na pasku narzędzi okna albo naciśnij F9. W menu wydruku wybierz „Podgląd e-Faktury”.
5. Wygląd podglądu
Program zamienia plik XML faktury na stronę HTML i otwiera ją w domyślnej przeglądarce internetowej. Podgląd ma układ wizualizacji e-Faktury z KSeF: rodzaj faktury, numer, daty, dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje, kwoty i stawki VAT oraz warunki płatności. Fakturę w podglądzie można wydrukować poleceniem drukowania przeglądarki.
6. Kiedy opcja jest niedostępna
Opcja „Podgląd e-Faktury” jest aktywna tylko dla poleceń, do których przy odczycie poleceń wczytano plik XML faktury. Dla pozostałych poleceń jest wyszarzona w menu głównym okna, w menu podręcznym i w menu wydruku, a skrót Shift+Ctrl+E nie działa. Dostępność zmienia się razem z przejściem na inne polecenie na liście.
Sam numer KSeF w poleceniu nie wystarcza. Na rysunku 6 zaznaczone polecenie ma numer KSeF, ale nie wczytano do niego pliku XML, dlatego podgląd jest niedostępny.
