Numer KSeF na przelewie w programie Ewa – Faktury i Magazyn

Program Ewa może wstawiać na przelew numer KSeF dokumentu zamiast jego numeru. Dzięki temu kontrahent, który otrzymał fakturę przez KSeF, łatwiej rozpozna, której faktury dotyczy zapłata. Numer KSeF trafia do tytułu przelewu zwykłego – na wydruku i w pliku elektronicznym – oraz do pola /INV/ przelewu split payment. Domyślnie ustawienie jest wyłączone.

1. Włączenie ustawienia

Ścieżka: „Inne – Ustawienia – KSeF – Ustawienia dla dokumentów”.

W drzewie ustawień wybierz „KSeF”. W sekcji „Ustawienia dla dokumentów” zaznacz opcję „Na przelewie wstawiaj numer KSeF zamiast numeru dokumentu” i zamknij okno przyciskiem „Zamknij”. Ustawienie dotyczy firmy, w której pracujesz.

Gdy opcja jest wyłączona, przelewy wyglądają tak jak dotychczas, a w oknie edycji przelewu nie ma pola „Nr KSeF”.

2. Przelew tworzony z dokumentu

Przelew z dokumentu, który ma numer KSeF, można utworzyć:

  • w oknie dokumentów („Opcje – Dokumenty – Dokumenty”) – menu „Dokument – Generuj przelew”,
  • w oknie importu z KSeF („Opcje – Obsługa KSeF – Import z KSeF”) – menu „Import – Generuj przelew”,
  • w rozrachunkach („Opcje – Rozrachunki”) – menu „Drukuj – Przelew/dowód”.

W oknie „Dane przelewu” w polu „Tytułem” program wpisuje numer KSeF zamiast numeru dokumentu, np. „Zapłata za 1783615473-20260412-619E44800000-8E”. Pole „Nr KSeF” zawiera numer pobrany z dokumentu i jest tylko do odczytu – tego numeru nie da się zmienić.

3. Numer KSeF na wydruku przelewu zwykłego i split payment

Na wydruku przelewu zwykłego numer KSeF jest drukowany w polu „tytułem” w miejscu numeru dokumentu. Tak samo jest w pliku elektronicznym przelewów.

W przelewie split payment (zaznaczone pole „split payment”) numer KSeF trafia do pola /INV/, a numer dokumentu przechodzi do pola /TXT/.

Jeśli dokument nie ma numeru KSeF, na przelew trafia numer dokumentu – tak jak przy wyłączonym ustawieniu.

4. Ręczne wpisanie numeru KSeF

Ścieżka: „Opcje – Przelewy”, menu „Przelew – Dodaj”.

Gdy przelew nie pochodzi z dokumentu z numerem KSeF, pole „Nr KSeF” w oknie „Dane przelewu” jest dostępne do edycji. Wpisz w nim numer KSeF faktury. Przy zapisie lub wydruku program przepisze go do tytułu przelewu:

  • gdy pole „Tytułem” jest puste – tytuł przyjmie postać „Rozliczenie: <numer KSeF>”,
  • gdy tytuł zawiera numer dokumentu – numer dokumentu zostanie zastąpiony numerem KSeF,
  • w pozostałych przypadkach – numer KSeF zostanie dopisany na końcu tytułu.

Gdy przelew jest zapisany w spisie przelewów, numer KSeF zostaje zapamiętany razem z nim, więc przy ponownym wydruku i przy tworzeniu pliku elektronicznego program znów go użyje.