Uruchamianie programu

Uruchamianie programu

Podczas uruchamiania programu, mogą się pojawić następujące komunikaty:

 

Komunikat 1:

Format lub separator daty nie jest prawidłowy. Program może nie działać poprawnie. Zalecany format to rrrr-MM-dd.

 

Sposób postępowania:

Zalecamy wprowadzić w ustawieniach Windows długi format daty (zawierający cztery cyfry roku). W tym celu należy uruchomić w Windows Start->Panel sterowania->Data i godzina->Zmień datę i godzinę->Zmień ustawienia kalendarza. Format daty powinien wyglądać następująco: np.: rrrr-MM-dd.

Jeżeli program jest zainstalowany na Windows 7 i pomimo poprawnego ustawienia formatu daty krótkiej, przy uruchamianiu pokazuje się komunikat o niepoprawnym formacie daty, należy wrócić do ustawień dotychczasowych formatów, uruchomić w oknie Zmień ustawienia kalendarza, na zakładce Data kliknąć na przycisk <Resetuj>. Po zresetowaniu ustawień, należy zapisać zmiany i ponowić próbę uruchomienia programów.


Komunikat 2:

Do poprawnej pracy programu wymagana jest rozdzielczość 800*600 lub wyższa. Chcesz przerwać i zmienić rozdzielczość?

 

Sposób postępowania:

Gdy rozdzielczość ekranu jest mniejsza niż 800*600, niektóre okienka w programie mogą być zbyt duże i nie będą w pełni widoczne. Należy na pulpicie Windows kliknąć prawym klawiszem myszki i wybrać Właściwości grafiki. W oknie Panelu sterowniczego grafikinależy ustawić rozdzielczość na co najmniej 800*600, zalecana ilość kolorów to True color (6,7 mln. kolorów) lub High color (65 tys. kolorów). Warto też sprawdzić częstotliwość odświeżania, aby była co najmniej 75 Hz. Mniejsza powoduje migotanie ekranu, co może być przyczyną męczenia oczu. Większość sprzedawanych obecnie komputerów ma powyższe parametry ustawione poprawnie.

Czy artykuł był pomocny?


Instalacja sieciowa

Instalacja sieciowa

1. Założenia przyjęte do opisu

  • W sieci istnieje komputer (serwer), na którym będą przechowywane i udostępniane wszystkie dane.
  • Do przechowywania i udostępniania danych na serwerze wykorzystywany jest dysk C.
  • Używając nazwy <program> mamy na myśli dowolny z programów: Aga, Ala, Ewa.

2. Przebieg instalacji sieciowej

  • Instalację wersji sieciowej należy rozpocząć od instalacji programu na serwerze. Zalecamy instalowanie programów bezpośrednio na dysku C serwera (np. C:\Streamsoft\Aga).
  • Po zainstalowaniu programu należy udostępnić cały dysk, na którym zainstalowano program. W tym celu należy kliknąć menu Windows Start->Komputer, zaznaczyć dysk lokalny C, a następnie z menu prawego klawisza myszki wybrać opcję Udostępnianie i zabezpieczenia.
  • W polu Nazwa udziału, należy wpisać krótką nazwę (do 8 znaków), która nie powinna zawierać polskich liter, przecinków, kropek, spacji itp.
  • Następnie na dysku C należy utworzyć pusty katalog (np. o nazwie „net”).
  • Jeżeli komputer (serwer) będzie również używany do pracy z programami, to kolejnym krokiem jest zamapowanie dysku C pod dowolną literkę (np. P).
  • W następnej kolejności, należy odszukać program BDEAdmin.exe. Domyślnie jest on w katalogu C:\Program files\Borland\Common files\BDE lub C:\Program files\Common files\Borland Shared\BDE. W przypadku innej lokalizacji, trzeba poszukać tego programu używając opcji Wyszukaj z menu Start Windows. Po uruchomieniu programu BDEAdmin.exe, należy wybrać zakładkę Configuration i w lewej części okna wybrać Drives->Native->PARADOX. W prawej części okna pojawi się spis parametrów. Dla parametru NET DIR, trzeba ustalić ścieżkę, wspólną dla wszystkich komputerów w sieci, czyli w opisywanym przypadku: P:\net.
  • Następnie, należy ponownie przejść do lewej części okna, wybrać System->INIT i ustawić parametr LOCAL SHARE na wartość TRUE. Aby zachować wszystkie ustawienia, należy wybrać z menu głównego okna opcję Object->Exit i nacisnąć Yes. Po tych czynnościach uruchomić program na serwerze, aby sprawdzić czy podczas uruchamiania nie zgłasza błędów.
  • Po sprawdzeniu czy program poprawnie uruchamia się na serwerze, zamykamy program na serwerze i przechodzimy do zainstalowania go na komputerach (stacjach) roboczych.Najpierw należy zamapować dysk, na którym jest udostępniony zasób z serwera. Mapujemy go pod dowolną literką (kolejną wolną literką jaką podpowiada komputer), np. P.
  • Po tej czynności instalujemy program na komputerze roboczym i ustawiamy parametry w programie BDEAdmin.exe:
    • dla parametru NET DIR należy podać zamapowany dysk serwera (np. P) i dopisać nazwę pustego katalogu utworzonego na dysku C na serwerze (przykładowa ścieżka będzie wyglądać następująco: P:\net),
    • parametr LOCAL SHARE należy ustawić tak samo jak na serwerze, czyli na wartość TRUE,
    • zamykając program BDEAdmin, należy pamiętać, aby wybrać z menu głównego opcję Object->Exit i nacisnąć Yes.
  • Następnie należy uruchomić program na komputerze roboczym i w menu Ustawienia na zakładce:
    • Katalogi – w programie Ala,
    • Ustawienia – w programie Ewa,
    • Katalogi, Przypominanie – w programie Aga,
      wpisać katalog bazy danych z programu (np. P:\Streamsoft\<program>\dane).

Jeżeli program Ala zainstalowany jest sieciowo i użytkownik posiada również program Ewa, a katalog kontrahentów dla obu programów ma być wspólny, to zalecamy aby baza kontrahentów znajdowała się w programie Ala, a w programie Ewa należy poprowadzić ścieżkę do kontrahentów z danych programu Ala (menu Ustawienia->Kontrahenci->Katalog kontrahentów).

Czy artykuł był pomocny?


Opis plików z danymi księgowymi

Opis plików z danymi księgowymi

W katalogu programu znajduje się katalog DANE (Komputer->Dysk C->ProgramData->StreamSoft->Ala->DANE). W nim znajdują się wszystkie zapisane informacje. Katalog ten dzieli się na podkatalogi o nazwie takiej samej jak identyfikator firmy. Dane konkretnej firmy znajdują się w podkatalogu o nazwie identycznej z identyfikatorem firmy. W katalogach poszczególnych firm zakładane są podkatalogi dotyczące kolejnych lat działalności.
W katalogu roku znajdują się następujące dane:

  • plik Ksiega.db – dane książki przychodów i rozchodów,
  • plik Rejvat.db – dane rejestru VAT,
  • plik Przepoj.db – dane ewidencji przebiegu pojazdu,
  • plik Koszeks.db – dane kosztów eksploatacji pojazdu,
  • plik SrTrwal.db  – dane środków trwałych,

Czy artykuł był pomocny?


Korzystanie z trybu awaryjnego

Korzystanie z trybu awaryjnego

Jeżeli awaria okaże się poważniejsza (luki numeracji wpisów księgi, niepoprawne sumy itp.), należy w opcji Ustawienia, na zakładce Inne włączyć opcję tryb awaryjny za pomocą przycisku <Włącz tryb awaryjny>.

Włączenie trybu awaryjnego

 

Przycisk ten jest dostępny (widoczny) tylko dla użytkownika, który jest administratorem lub wówczas, gdy administrator nadał takie prawo innemu użytkownikowi w opcji Ustawienia->Użytkownicy->Popraw->Prawa do obsługi. Praca w trybie awaryjnym prowadzona jest na odpowiedzialność użytkownika. Można z niej korzystać w momencie awarii danych. Praca w trybie awaryjnym uaktywnia następujące opcje:

1. W opcji Księga:

Odksięguj – opcja umożliwia odksięgowanie wpisu.
Przenumeruj według daty – umożliwia przenumerowanie wpisanych dokumentów według daty zdarzenia. Oznacza to, że jeżeli wprowadziliśmy wpis, a jego data zdarzenia jest wcześniejsza od daty zdarzenia wcześniej wpisanych dokumentów, to program po wywołaniu tej opcji automatycznie przenumeruje wpisy i nada im kolejne numery według daty zdarzenia.
Usuń (pozycje ze środka) – możliwe jest usunięci wpisu, który niekoniecznie znajduje się na końcu spisu.

2. W opcji Rozliczanie firmy:

Otwórz rozliczenie za miesiąc… – otwarcie miesiąca powoduje, że wszystkie wpisy z danego miesiąca zostaną odksięgowane i będzie można dopisać nową pozycję. Jednak nie można odblokować miesięcy w dowolnej kolejności. Można odblokować tylko ostatni zamknięty miesiąc, następnie można otworzyć kolejny ostatni zamknięty miesiąc i tak aż do stycznia. Jeżeli istnieją jakieś wpisy w bieżącym miesiącu, to po otwarciu zamkniętego miesiąca stracą one swoje liczby porządkowe. Po jego ponownym zamknięciu te wpisy zostaną ponownie ponumerowane według daty zdarzenia.

3. W opcji Rozliczanie właścicieli:

Otwórz rozliczenie za miesiąc … – umożliwia otworzenie (odblokowanie) rozliczenia miesiąca dla wybranego właściciela.

Opcja ta może być stosowana tylko w przypadku awarii danych. Stosowanie jej w innych przypadkach jest niezgodne z zasadami prowadzenia książki przychodów i rozchodów. Użytkownik odpowiada za wszelkie konsekwencje wynikające z nieprawidłowego używania opcji naprawy!

Czy artykuł był pomocny?


Postępowanie w przypadku awarii

Postępowanie w przypadku awarii

W przypadku gdy na skutek zdarzeń niezależnych (awaria dysku, wirusy, itp.) powstanie uszkodzenie danych, należy niezwłocznie włączyć opcję indeksowanie danych, wybierając opcję Inne (na pasku menu)->Indeksowanie.

Włączenie opcji indeksowania danych

Po wybraniu podanej opcji, program poprosi o potwierdzenie decyzji indeksowania, po czym wyświetli się okno obszarów, w których użytkownik może dokonać operacji.

Okno obszarów operacji

Czy artykuł był pomocny?


Trasy

Trasy

Słownik Trasy pozwala na wprowadzenie najczęściej uczęszczanych tras. Raz zapisany dystans zostanie zapamiętany w programie wraz z celem wyjazdu.

Najczęściej uczęszczane trasy

Czy artykuł był pomocny?


Samochody

Samochody

Chcąc prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, należy zdefiniować samochody, dla których ewidencja będzie prowadzona. Dodatkowo można wpisać dane kierowcy prowadzącego dany samochód. Należy też określić pojemność samochodu.

Dane kierowcy prowadzącego dany samochód

 

Według tej pojemności program będzie pobierał do obliczeń odpowiednią stawkę za jeden kilometr. Po zapisaniu danych kierowcy można kontrolować wydatki odnośnie samochodu.

Wydatki odnośnie samochodu

 

Klikając na ikonę V, można utworzyć rejestr wydatków na dany samochód. Uprzednio należy dokonać zmian w opcji Ustawienia na pasku ikon. W zakładce Edycja wybrać należy Pokazuj i zapisuj faktury za samochód do Rejestru faktur do odliczenia 50% VAT – pozwala nam to rejestrować koszty na fakturze bez wpisu do rejestru faktur.

Pokazuj i zapisuj faktury za samochód do Rejestru faktur do odliczenia 50% VAT

 

Dodatkowo przechodząc do opcji Księga->Dodaj w oknie Wpis do księgi zapisać dane, wybrać rodzaj zapisu oraz wybrać stawkę a następnie w oknie Edycja rejestru VAT użytkownik powinien zaznaczyć opcję Faktura za samochód podlegająca(50%) odliczeniu VAT. Opcja ta jest przydatna najbardziej wtedy, gdy samochód jest w formie leasingu. Program umożliwia również prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz kosztów eksploatacji dla motocykli.

Faktura za samochód podlegająca(50%) odliczeniu VAT

Czy artykuł był pomocny?


Nazwy usług

Nazwy usług

Słownik ten przeznaczony jest do wpisywania nazw usług, które są wykorzystywane podczas dodawania wpisów w Rejestrze VAT – Sprzedaż ze stawką np. oraz z zaznaczoną opcją Podlega art.100 ustawy.

Wpisanie nazw usług

Czy artykuł był pomocny?


Stawki VAT

Stawki VAT

W oknie słownika stawek VAT należy wybrać, z których stawek firma będzie korzystać, czy pola tych stawek powinny być aktywne (czyli kursor w rejestrze VAT zatrzyma się na polu z daną stawką), czy też tylko edycyjne (Używana – czyli pole z tą stawką będzie widoczne w oknie edycyjnym wpisu do rejestru VAT, ale kursor się na nim nie zatrzyma i aby wpisać w nie odpowiednią kwotę trzeba będzie kliknąć w nie myszką). Wybierając daną stawkę jako Nie używana, stawka ta nie będzie widoczna w rejestrach VAT. Wyłączenie zbędnych stawek spowoduje bardziej czytelny wygląd okienek z Rejestrem VAT.

Edycja stawki VAT

 

Ustawienia stawek VAT są odrębne dla Rejestru VAT – Zakup i dla Rejestru VAT – Sprzedaż. Przełączanie się pomiędzy rejestrami odbywa się za pomocą ikon <VAT-S> i <VAT-Z> w oknie słownika Stawek VAT. W każdej stawce można zmienić: długość, nazwę oraz stan dla sprzedaży/zakupu. Aby te zmiany nanieść należy ustawić się na danej stawce i kliknąć ikonę <Popraw> lub wcisnąć klawisz <F5>.

Przełączanie się pomiędzy rejestrami

Czy artykuł był pomocny?


Zdarzenia gospodarcze

Zdarzenia gospodarcze

Podczas wprowadzania danych do Księgi, należy podać opis zdarzenia, kolumnę oraz konto. Ponieważ często powtarzają się podobne zdarzenia gospodarcze w celu przyspieszenia wprowadzania danych możemy zdefiniować te, które najczęściej występują. Podczas wpisywania danych mamy możliwość wybrania zdarzenia.

Przyspiesza to pracę, gdyż nie trzeba za każdym razem wpisywać opisu zdarzenia i innych danych. Jeżeli wpiszemy domyślny nr ewidencji, podczas wprowadzania wpisów z księgi do rejestru VAT, będzie on automatycznie przepisywany. Poszczególne dane wprowadzamy za pomocą okna edycyjnego zdarzenia gospodarczego.

Czy artykuł był pomocny?