Obsługa KSeF za 0 zł w Streamsoft PCBiznes
Dla programów Streamsoft PCBiznes zaplanowano intuicyjne w obsłudze rozwiązania dla importu oraz eksportu e-Faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Zapraszamy do zapoznania się ze sposobem ich działania.
Lista zmian, jakie zostaną wprowadzone dla programów.
Ala – Księga Podatkowa
Uwierzytelnienie w KSeF/ weryfikacja tożsamości:
- poprzez wczytanie tokenów/certyfikatów z uprawnieniami
- po numerze NIP
Zakres dostępu programu do danych w KSeF:
Możliwość wyboru do jakich dokumentów ma dostęp program;
- opcje: dokumenty sprzedażowe, zakupowo-kosztowe.
Sposób obsługi dokumentów KSeF w programie
Dokumenty zaciągane będą do bufora, w którym;
- dostępny jest ich podgląd (ze wszystkimi pozycjami), archiwizacja i możliwe dodanie uwag
- do wyboru są statusy: „pobrany”, „do wyjaśnienia”, „do zaksięgowania”, „pominięty”
- dokumenty sprzedażowe będą z automatu oznaczone statusem „do zaksięgowania”
Usprawnienia dla Biur Rachunkowych
Opisywanie i zatwierdzanie dokumentów kosztowych
Rozwiązanie będzie działać za pośrednictwem Streamsoft Firmino – narzędzia udostępnionego dla klientów Biur Rachunkowych.
Zasada działania:
Klient biura zakłada konto w systemie Streamsoft Firmino, gdzie uzyskuje możliwość pobrania dokumentów zakupowych oraz kosztowych z KSeF. Po pobraniu i przejrzeniu dokumentów będzie nadawał im status „Ok” lub „Pomiń”, a także dodawał opis dla każdego dokumentu. Następnie zatwierdzi cały miesiąc.
Po zatwierdzeniu, zintegrowany z kontem klienta program Biura Rachunkowego – Ala – Księga Podatkowa, pobierze ze Streamsoft Firmino dokumenty, statusy, opisy oraz daty ich zatwierdzenia. W razie potrzeby poprawienia opisu dokumentu, klient będzie miał możliwość ponownego zalogowania się do Streamsoft Firmino i uzupełnienia danych.
Dokumenty wraz ze wszystkimi danymi wprowadzonymi przez klienta zostaną pobrane do bufora w programie Ala – Księga Podatkowa, z którego będzie można je zaksięgować.
Dodatkowo możliwa będzie też wysyłka maili do klientów – dla dokumentów ze statusem „do wyjaśnienia”. Wiadomość będzie zawierać numery dokumentów KSeF oraz notatkę dodaną przez użytkownika
Import plików poleceń księgowania z programu Ewa – Faktury i Magazyn
W dalszym ciągu dostępna będzie wysyłka dokumentów poprzez plik *.polec do programu Ala – Księga Podatkowa z dodatkowymi informacjami o nr KSeF oraz dodanymi opisami.
Ewa – Faktury i Magazyn
Uwierzytelnienie w KSeF/ weryfikacja tożsamości:
- poprzez wczytanie tokenów/certyfikatów z uprawnieniami
- po numerze NIP
Obsługa KSeF w zakresie sprzedaży
- możliwość zdefiniowania czy dokument ma być od razu po wystawieniu wysłany do KSeF lub zapis faktury bez wysyłania do KSeF i grupowa wysyłka np. na koniec dnia
- pobieranie statusu dokumentów w KSeF i UPO dla każdej sesji
- dostępne statusy dokumentów w programie „Do wysłania”, „Wysłany”, „Poprawny”, „Błędny”
- uwzględnienie trybów wystawiania dokumentów; offline, awaryjny, niedostępności
- generowanie kodów QR na fakturach
Obsługa KSeF w zakresie zakupu
- dostępny bufor, do którego można pobrać dokumenty zakupowo-kosztowe
- możliwość zdecydowania, które dokumenty zostaną wczytane do programu Ewa – Faktury i Magazyn, dostępny podgląd dokumentów z opcją oznaczenia „Nie mój – ukryty”
- możliwość dodania krótkiego opisu do dokumentu
- historia bufora dokumentów będzie zapamiętywana
- algorytmy programu będą umożliwiać powiązanie faktury zakupowej z KSeF z kartotekami w programie Ewa – Faktury i Magazyn w celu aktualizacji stanu kartotek